Modulo base (archiviazione)
Caratteristiche principali:
Archiviazione automatica dei documenti di vendita emessi dal gestionale (offerte, conferme d’ordine clienti, ordini fornitori, ddt, fatture clienti), con controllo sequenza numero/data per i documenti fiscalmente rilevanti
Archiviazione guidata dei DDT dei fornitori in fase di registrazione della BEM
Archiviazione guidata delle fatture fornitori in fase di registrazione del protocollo contabile, sia da prima nota contabile che da spunta fatture.
Archiviazione veloce dei documenti, precedentemente sottoposti in blocco a scansione, mediante utilizzo del barcode.
Archiviazione automatica dei DDT firmati dal cliente mediante scansione massiva che utilizza il barcode identificativo apposto in fase di stampa del documento.
Archiviazione manuale di qualsiasi documento ricevuto o emesso al di fuori del gestionale.
Ricerca mediante indici configurabili.
Controllo degli accessi utenti, mediante profilatura utenti e/o gruppi di utenti per ogni tipologia di documento .archiviato.
Memorizzazione dei collegamenti tra i documenti archiviati, con la possibilità di consultare tutti i documenti associati al documento corrente (Esempio: consultando una fattura, è possibile visualizzare gli ordini, i DDT, i fax, le mail relative).
Copia automatica su supporto esterno (CD, DVD, disco esterno) dei documenti più vecchi, con la possibilità di mantenerne comunque una copia su disco fisso per velocizzarne la consultazione. Il supporto prodotto è consultabile su qualsiasi sistema Windows 2000 o superiore, anche in assenza di Db.Win.
Consultazione immediata dei documenti archiviati all’interno di Db.Win e della Navigazione dati Star*Jumping, con la possibilità di ricercare i documenti filtrandoli mediante tutti gli indici previsti.
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