NetMobilityè una applicazione che consente alla propria rete di vendita di acquisire ordini in modalità off-line, utilizzando tutte le informazioni tecnico/commerciali rese disponibili dal gestionale DBWIN; tramite una connessione al sistema informativo aziendale via Lan o Internet, gli ordini inseriti vengono inviati mentre tutti i dati utilizzati dalla applicazione vengono ricevuti ed aggiornati.

Figura 1 - Menù di lavoro

NetMobility utilizza una interfaccia grafica in ambiente Windows particolarmente semplice e intuitiva. L'installazione non richiede componenti software aggiuntivi in quanto l'applicazione utilizza un database integrato formato Access.

Architettura
L'architettura della soluzione prevede la presenza di un server WEB: questo server può essere connesso direttamente alla rete aziendale, oppure essere ubicato fisicamente presso un Internet Service Provider che fornisce il servizio di housing. Nel caso si preveda l'uso dell'applicazione con connessione tramite internet (per l'invio e la ricezione dei dati) è prevista per motivi di sicurezza la replica sul server web di tutti i dati gestionali utilizzati da NetMobility; tale soluzione utilizza appositi programmi che in modalità totalmente automatica trasferiscono i dati dal server gestionale a quello Web (e viceversa) mantenendoli sincronizzati.

Funzionalità dell'applicativo

L'applicativo si compone delle seguenti funzionalità:

• Aggiornamento selettivo della base dati mobile via internet e/o lan
• Consultazione delle schede anagrafiche clienti
• Catalogo prodotti di Vendita
• Consultazione delle schede anagrafiche prodotti con relativa disponibilità
  
• Acquisizione nuovi ordini con l'applicazione di listini e contratti aziendali
  
• Acquisizione nuovi clienti
  
• Acquisizione incassi
  
• Invio ordini,nuovi clienti e incassi via internet e/o lan
  
• Interrogazione stato situazione Ordini
  
• Interrogazione situazioni contabili
• Interrogazione statistica vendite
  
• Consultazione news

Figura 2 - Aggiornamento dati

Consultazione delle schede anagrafiche clienti
Ogni agente o capo area riceve sul portatile tutti i dati inerenti i propri clienti: selezionando uno di essi si accede quindi a tutte le relative informazioni.

Figura 3 - Scheda cliente

Funzionalità dell'applicativo

Catalogo prodotti di Vendita
La funzionalità è sincronizzata con il gestionale DB.Win che permette di associare immagini o foto all'anagrafica di un articolo e di definire liberamente l'albero gerarchico del catalogo. Tale albero è poi consultabile secondo una modalità intuitiva e molto affine alla navigazione nelle cartelle della Gestione Risorse, da una parte, mentre nella parte di destra sono elencati gli articoli corrispondenti con possibilità di richiamarne la scheda completa comprendente anche l'immagine del prodotto.

Figura 4 - Consultazione catalogo prodotti

Funzionalità dell'applicativo

Scheda di Prodotto
Per ogni articolo è possibile richiedere la scheda tecnica del prodotto, che visualizza le informazioni di dettaglio, scelte in fase di configurazione tra tutte quelle previste sull'anagrafica del gestionale DB.Win.
Alcune di queste sono:
- Note commerciali e/o tecniche
- Codice a barre
- Codice EAN
- Peso
- Dimensioni
- Volume
- Disponibilità di magazzino (sia presso la sede che presso un magazzino agente)
- Prezzo
- Immagine del prodotto

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Figura 5 - Scheda prodotto

Funzionalità dell'applicativo

Gestione Richieste d'Ordine (Order-Entry)
L'immissione di una nuova richiesta d'ordine risulta particolarmente semplice e guidata: anche in questo caso è possibile gestire (a seconda della parametrizzazione) tutte le informazioni che DbWin prevede sugli ordini clienti, dalle condizioni commerciali e non specifiche del cliente (cond. di pagamento, spedizioniere, indir.secondari, ecc.) a note sia di documento che di singola riga d'ordine.

Figura 6 - Inserimento richiesta d'ordine

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Figura 7- Dettaglio richiesta d'ordine

L'inserimento di una nuova riga in ordine può avvenire sia utilizzando una ricerca prodotti classica basata sulla conoscenza di una parte della descrizione, sia richiamado il catalogo già descritto prima. Inoltre per facilitare e velocizzare ulteriormente tale fase è stata prevista la possibilità di "copiare" righe da ordini precedentemente inseriti.

I dati parametrici di proposta del prezzo e degli sconti, previsti sul gestionale, sono condivisi anche sulla presente gestione e ogni variazione di contratto o di listino inserita nel gestionale viene recepita al successivo aggiornamento dati.

La possibilità di modificare i dati previsti come sconti e prezzi è definita dalle parametrizzazioni previste sull'applicativo e anche in questo caso sono recepite automaticamente in fase di aggiornamento dati.

Completato l'inserimento dell'ordine è possibile ottenerne una stampa si copia commissione: tale stampa può essere facilmente personalizzabile, ad esempio per inserire specifiche informazioni dell'agente e/o dell'azienda.

Figura 8 - Stampa delle richieste d'ordine

Funzionalità dell'applicativo

Inserimento nuovi clienti
L'agente può creare una nuova anagrafica relativa ad un cliente contattato: naturalmente anche in questo caso agiscono le parametrizzazioni del gestionale al fine di rendere o meno obbligatori alcuni dei dati richiesti, senza i quali la nuova anagrafica non sarà aperta.

Figura 9 - Inserimento nuovo cliente

Anche in questo caso tali informazioni inserite saranno inviate al gestionale dove dopo una fase di validazione sarà creata una nuova anagrafica cliente.

Funzionalità dell'applicativo

Inserimento incassi
Per tutti i clienti dell'agente è possibile interrogare la situazione contabile e in particolare è possibile registrare degli incassi relativi alle scadenze di pagamento aperte.

Figura 10 - Inserimento incassi

Funzionalità dell'applicativo

Invio ordini, nuovi clienti e incassi
Tutti i dati inseriti vengono inviati a Dbweb (da cui arrivano poi al gestionale) tramite una connessione via internet o rete locale: naturalmente l'agente può secegliere di non inviare alcune informazioni, come eventuali richieste d'ordine ancora da completare.

Figura 11 - Invio dati

La connessione avviene in modo totalmente automatico all'indirizzo inpostato in fase di installazione; i dati inviati vengono immediatamente controllati e recepiti, mostrando immediantamente il risutato dell'invio.

Funzionalità dell'applicativo

Interrogazione stato ordini
Relativamente ai clienti dell'agente è possibile consultare il portafoglio ordini di vendita, oltre a tutte le informazioni previste dal gestionale è possibile visualizzare lo stato della consegna di ogni singolo prodotto ordinato.

Figura 12 - Portafoglio ordini

Figura X - Dettaglio riga portafoglio ordini

Oltre alla consultazione per singolo documento è stata prevista anche una consultazione del portafoglio ordini per prodotto: tale funzionalità risulta particolarmente utile per una visione immediata di tutti i prodotti ordinati nel tempo da un cliente.

Funzionalità dell'applicativo

Interrogazione situazione contabile
Di ogni cliente è possibile interrogare l'estrattoconto relativo a tutte le scadenze di pagamento ancora aperte; nell'ambito di ogni scadenza sono presentati oltre all'importo e alla data di scadenza, anche gli estremi del documento che l'hanno originata.

Figura 13 - Scadenze di pagamento

Funzionalità dell'applicativo

Interrogazione statistica vendite
Utilizzando il modulo statistiche particolarmente potente di DbWeb, l'agente riceve ad ogni aggiornamento dati anche le proprie statistiche di vendita, automaticamente ricalcolate rispetto gli ultimi dati resi disponibili dal gestionale. Tali statistiche nel caso siano odinate per cliente vengono automaticamente sezionate, in modo da riportare l'analisi delle vendite del singolo cliente.

Figura 14 - Statistica di vendite (selezioni di calcolo)

Figura X - Statistica di vendite (risultati)

Funzionalità dell'applicativo