Star*Look

STAR*LOOK è uno strumento che consente di creare una base dati statistica e di consultarla in modo interattivo, completamente svincolati dai dati di origine.

E' possibile consultare rapidamente, sotto forma di riepilogo, grandi quantità di dati, eseguire calcoli, percentuali, confrontare i dati relativi ad aree o periodi diversi.

Si possono incrociare i dati per righe e per colonne visualizzando riepiloghi diversi, filtrare i dati per ottenere pagine riassuntive o per visualizzare i dettagli relativi ad aree di interesse.

Si possono visualizzare i dati in formato grafico, ruotarli e ridimensionarli a piacimento.

Il database di appoggio per i dati oggetto di anaisi può essere indifferentemente Oracle oppure Informix.

Viene fornito uno strumento che consente, senza la necessità di utilizzare un linguaggio di programmazione, di estrarre dati da database generici e di caricarli nel database di appoggio.

Le caratteristiche di una determinata analisi vengono formalizzate in uno schema di analisi. Sono gestibili contemporaneamente più schemi di analisi. I dati dei singoli schemi sono memorizzati sul database in modo autonomo, quindi gli schemi possono essere aggiunti, cancellati, modificati in modo completamente autonomo gli uni dagli altri.

Il numero di schemi di analisi presenti non influisce sulle performance.

I dati statistici, dopo essere stati caricati nel database ospite, possono essere analizzati formulando delle richieste. Tali richieste possono essere eseguite in modo estemporaneo o memorizzate per un uso successivo, sia delle stesse persone che le hanno formulate, che da altre persone con il solo permesso d'utilizzo.

Le analisi visualizzate possono essere stampate, esportate su fogli elettronici Excel o inviate via posta elettronica con allegato il report in formato PDF.

Dal punto di vista operativo lo strumento copre le seguenti funzionalità:

• Creazione degli oggetti necessari sul database ospite
• Definizione delle strutture d'analisi desiderate
• Estrazione dei dati da database generici
• Importazione dei dati nel database ospite
• Formalizzazione delle richieste di analisi
• Consultazione interattiva

FUNZIONALITA'

Il programma permette di consultare i dati partendo da richieste, siano esse estemporanee o catalogate.
I dati così presentati a video possono essere filtrati, stampati o esportati su Excel.

Formulazione richieste

Questo programma permette di formulare le richieste per consultare i dati caricati con il programma di importazione.

Queste richieste possono essere memorizzate, per un unso successivo, oppure eseguite immediatamente.

Schema di richiesta

Le richieste vengono impostate per mezzo di un'interfaccia grafica che permette di effettuare le scelte in modo intuitivo e guidato.

Una richiesta così formulata può essere eseguita immediatamente, per valutarne l'efficacia, oppure memorizzata assegnandovi un codice ed una descrizione, per un richiamo successivo.

La configurazione della richiesta è suddivisa in diverse zone:

• Colonne
• Righe
• Valori
• Attributi
• Totali
• Celle

Per le colonne e le righe è possibile specificare uno o più tipi di dato.

Per le celle è possibile scegliere che dati visualizzare dalla sezione dei valori, oltre a campi calcolati sui tipi di valore prescelti.

Sui tipi di dato che formano l'intera struttura oggetto di analisi, indipendentemente dal fatto di essere o meno inclusi nella formazione della richiesta, è possibile settare dei filtri, ovvero delle condizioni che permettomo di includere od escludere, in tutto od in parte, dei dati.

Per ogni singola casella specificata nella richiesta è possibile definire delle proprietà grafiche che andranno a sostituire le analoghe proprietà già definite in fase di costruzione della struttura di analisi.

Esempio di richiesta

Vediamo un esmpio per la creazione di una richiesta dei dati riguardanti le provvigioni degli Agenti e la rispettiva percentuale sul totale.

Come prima cosa si scegliue lo schema sul quale si intende lavorare. Vengono così visualizzati tutti gli attributi e i valori che è possibile selezionare.

Filtri dinamici

Durante la consultazione è possibile filtrare i dati visualizzati, in modo da renderne visibili solo una parte.

Il filtro può essere applicato in modo dinamico. Per modalità dinamica s'intende il fatto che i dati che non rientrano nei criteri di filtro non vengono visualizzati, ma conservati in un'area di memoria locale sul computer client. Questa caratteristica comporta due vantaggi:

• Possibilità di cambiare filtro a più riprese senza rileggere i dati dal database.
• Elevata velocità d'esecuzione.

Su tutti i dati presentati (righe e colonne) è possibile applicare filtri contemporaneamente, il sistema li applicherà tutti assieme, combinandoli fra loro, per ottenere la presentazione desiderata.

Se in un dato momento sono attivi dei filtri, sono evidenziati dei promemoria visivi per ricordare tale impostazione all'operatore.

I filtri dinamici hanno valore solo nel corso di una consultazione, quando questa fase termina (per eseguire un'altra richiesta o per chiudere il programma) questi filtri vengono azzerati. Se si vogliono conservare dei filtri bisogna impostarli in fase di formulazione della richiesta.

E' possibile filtrare anche i valori facendo apparire il menù contestuale cliccando col tasto destro del mouse su di una colonna di valori.

Scegliendo filtro apparirà una finestra simile a quella seguente:

Stampa

Dalla consultazione è possibile Stampare i dati visualizzati, aggiungere un'intestazione o un piè di pagina che permette di specificare il testo da inserire nelle diverse zone della pagina.

Verrà visualizzata una finestra simile a quella sottostante:

Oltre al testo fisso quale può essere il titolo della richiesta è possibile inserire degli indicatori che vengono convertiti al momento della stampa.

Gli indicatori possibili sono:

Data di stampa (&Data)

Numero di pagina (&Numero_pagina)

Numero totale delle pagine (&Totale_pagine)

Ora di stampa (&Ora)

che trascinati nelle varie zone vengono convertiti in testo e sostituiti in fase di stampa.

Scegliendo è possibile modificare il tipo di carattere da utilizzare.

Salvando la richiesta verranno salvate anche le impostazioni per l'intestazione e il piè di pagina.

Operazioni accessorie

Dalla fase di consultazione è possibile eseguire l'esportazione dei dati verso Excel, inviare il risultato della richiesta via posta elettronica allegando un documento in formato PDF.

Premendo il pulsante viene creato il documento in formato PDF e salvato nella cartella temporanea dello schema, pronto per essere allegato al messaggio di posta. Verrà aperta una finestra per una successiva richiesta d'informazioni per l'invio del messaggio di posta.

Premendo il pulsante permette di visualizzare l'allegato. Verrà eseguito il programma Acrobat Reader.

Nell'allegato può essere incluso anche il grafico.

Grafici

Dopo aver visualizzato il risultato della richiesta (sulle pagine della consultazione) è possibile visualizzare i dati in formato grafico scegliendo dalla barra degli strumenti l'icona Crea grafico

Nel grafico vengono visualizzate le informazioni:

• delle righe sull'asse delle X che chiameremo Categorie
• dei valori sull'asse delle Y (Valori)
• delle colonne in profondità (asse Z) che chiameremo Serie

Utilizzando la bassa degli strumenti grafico è possibile cambiare l'aspetto del grafico.

Se sono presenti più livelli potranno essere attive le etichette delle categorie, le serie nella legenda e le singole barre.

Le icone nella barra degli strumenti grafico servono:

selezionando la freccia sarà possibile cambiare il tipo di grafico

visualizza o nasconde la legenda

seleziona le aree sensibili del grafico

ripristina il grafico originale prima delle modifiche apportate dall'utente

Traspone le informazioni scambiando i dati di riga con quelli di colonna

cambia la posizione del grafico

ruota il grafico

cambia la profondità degli elementi nei grafici 3D

ingrandisce o riduce il grafico

attiva una rotazione del grafico